Bài trước: TinHocPhoThong(2): Tổ chức, lưu trữ dữ liệu
-----
3. Tạo tài liệu ghi chép trên mạng
Tới bài học này, bạn đã biết:
- Tạo thư mục trên ổ đĩa, trên mạng.
- Tạo tập tin trên ổ đĩa, trên mạng.
- Không nên để dữ liệu (tập tin, thư mục) trên ổ đĩa C:\, Documents, Desktop vì dễ bị mất dữ liệu.
- Biết cách đặt tên tập tin, thư mục (không nên dùng dấu tiếng Việt, nên viết tên liền nhau, viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi chữ - ví dụ: TaiLieu, DuLieu, HinhAnh).
Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn sẽ tạo ra các loại tập tin khác nhau.
Phần này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng máy tính để tạo ra một tài liệu, giúp bạn ghi chép các thông tin cần thiết trong học tập, cũng như trong cuộc sống.
Học và tự học là một kỹ năng, hay năng lực cần thiết của mỗi người. Ghi chép chính là một công việc quan trọng của quá trình học và tự học.
3.1 Tầm quan trọng của ghi chép
Mặc dù chúng ta có rất nhiều tài nguyên để học, như các video trên youtube, tài liệu trên các trang web, sách điện tử (ebook), trợ lý ảo (copilot, gemini, chatgpt), thầy cô, bạn bè.
Nhưng có một công việc quan trọng mà bạn phải làm là: tự “hệ thống” lại kiến thức cho bản thân. Tự bạn viết lại kiến thức theo cách của chính bạn. Khi viết, kiến thức sẽ được não của bạn âm thầm ghi nhớ, và hệ thống lại một cách logic, giúp bạn truy vấn lại dễ dàng, hiểu sâu, có thể kết nối chúng lại với nhau.
Khi viết ra được, nghĩa là bạn đã hiểu rất rõ từng khái niệm, từng ý tưởng, và dễ dàng nói lại, trình bày lại cho người khác.
Khi chưa viết ra được một cách rõ ràng, mạch lạc một chủ đề nào đó, chứng tỏ bạn chưa nắm chắc về nó.
Bạn hãy tự trải nghiệm, và cảm nhận.
3.2 Tạo tài liệu ghi chép trên Google Docs
Bạn có thể tạo tài liệu ghi chép trên máy tính hoặc trên mạng. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài liệu ghi chép trên mạng (Google Docs), vừa tiện trong quá trình sử dụng, ngồi ở đâu cũng truy cập, ghi chép được; lại có thể chia sẻ dễ dàng cho người khác.
Cách tạo một tài liệu trên Google Docs:
- Đăng nhập vào tài khoản gmail của Google. Bấm vào ô hình vuông (cạnh tên tài khoản) > chọn mục Drive
- Chọn nút New > chọn Google Docs để tạo một tập tin mới, chúng ta sẽ
ghi chép kiến thức vào tập tin này.
- Đặt tên cho tập tin. Nhập tên cho tài liệu (tập tin) vào ô
Untitled document, ví dụ TuHocTinHoc, bấm phím Enter để hoàn thành. Vậy là
chúng ta đã có nơi để ghi chép, để “hệ thống” lại kiến thức.
- Trong giao diện soạn thảo của Google Docs > bấm đúp vào vùng Header
(vùng đầu trang) > vào menu Insert, chọn Horizontal Line để chèn một đường
kẻ ngang cho vùng header, nhập dòng chữ cho tài liệu, ví dụ Tèo tự học tin học. Căn phải, in nghiêng dòng chữ vừa nhập.
- Trong giao diện soạn thảo của Google Docs, bấm đúp vào vùng Footer
(vùng cuối trang) > vào menu Insert, chèn một đường kẻ ngang, gõ vào chữ Trang, thêm một khoảng trắng và chèn số trang.
- Để chèn số trang, để dấu nhắc chuột sau chữ Trang (có một khoảng trắng với chữ Trang) > vào menu Insert > chọn mục Page elements > chọn Page numbers > chọn mục đầu tiên, dòng thứ 2.
- Kết quả sẽ được tài liệu như hình sau:
3.3 Bài tập
Bài tập 3.1 Bạn tự tạo một tài liệu ghi chép cho bản thân trên Google Docs.
Bài sau: TinHocPhoThong (4): Tạo tài liệu ghi chép trên máy tính