Bài 1: Làm quen với "Ô" và Tạo Thời khóa biểu cá nhân
1. Khái niệm cơ bản
Khi mở Excel (hoặc Google Sheets), bạn sẽ thấy một bảng lớn. Hãy nhớ 3 khái niệm này:
- Cột (Column): Kí hiệu bằng chữ cái (A, B, C...)
- Hàng (Row): Kí hiệu bằng số (1, 2, 3...)
- Ô (Cell): Là điểm giao giữa Cột và Hàng. Ví dụ: Ô B2 là cột B, hàng 2. Đây là nơi bạn nhập dữ liệu.
2. Thực hành: Tạo Thời khóa biểu
Hãy mở Excel lên và làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhập tiêu đề
- Nhấn chuột vào ô A1, gõ: THỜI KHÓA BIỂU
- Nhấn chuột vào ô A3, gõ: Tiết
- Từ ô B3 đến G3, hãy gõ các thứ từ Thứ 2 đến Thứ 7
Bước 2: Nhập dữ liệu
- Ở cột Tiết (A4, A5, A6...), bạn gõ số 1, 2, 3....
- Nhập tên các môn học của bạn vào các ô tương ứng
Bước 3: Định dạng cho đẹp (Format)
- Bôi đậm: Nhấn vào ô tiêu đề "THỜI KHÓA BIỂU", nhấn tổ hợp phím Ctrl + B
- Căn giữa: Chọn vùng từ A3 đến G8, nhìn lên thanh công cụ và chọn biểu tượng Center (Căn giữa)
- Tạo khung (Borders): Excel có các đường mờ, nhưng khi in ra sẽ không thấy. Bạn hãy bôi đen bảng của mình, tìm biểu tượng ô vuông (Borders) trên thanh công cụ và chọn All Borders
3. Bí kíp "Thần chú" đầu tiên: Tự động điền (Auto Fill)
Đây là tính năng "ma thuật" của Excel giúp bạn làm việc cực nhanh:
- Gõ số 1 vào ô A4, số 2 vào ô A5
- Bôi đen cả 2 ô A4 và A5
- Đưa chuột vào góc dưới cùng bên phải của ô A5 (có một dấu chấm nhỏ). Chuột sẽ biến thành dấu cộng mảnh màu đen +
- Nhấn giữ và kéo xuống. Excel sẽ tự điền tiếp 3, 4, 5... cho bạn
4. Bài tập
Bài tập 1. Hoàn thiện thời khóa biểu của riêng mình
Bài tập 2. Đổi màu nền cho các ô môn Toán là màu xanh, môn Văn là màu hồng (sử dụng biểu tượng thùng sơn - Fill Color)
Bài tập 3. Lưu file với tên Bai_tap_1_Excel.xlsx bằng cách nhấn Ctrl + S